降低采购成本的方式:
1、价值工程针对产品或服务的功能进行研究,以低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成减少成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被看成同一概念使用。
2、谈判谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,同时这也是采购人员应具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面,同样也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,往往所能期望达到价格降低的幅度约为3%~5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程等手法。
3、目标成本法管理学大师彼得提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。大多数美国公司,以及几乎全部的欧洲公司,都是以成本加上利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格。考,计那些花费太大的产品,并承担损失,同时,他们常常由于价格不正确,而不得小放弃一种很好的产品。
产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提,所以必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。
4、早期供应商参与这是在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由早期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格的要求,并借助供应商的专业知识来达到减少成本的目的。
5、杠杆采购各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式进行。避免各自采购,导致组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,丧失节省采购成本的机会。
6、为便利采购而设计自制与外购的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,这样一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也减少了生产所需的成本。
7、价格与成本分析这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是十分重要的,如果不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,而且也会失去不少降低采购成本的机会。
8、标准化实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。
不过这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程式及制程上,从而获得更大的效益。